D'une manière générale, afin d'assurer la cohérence entre le compte et le matériel, plus les marchandises sont contrôlées, mieux c'est. Cependant, le comptage nécessite des ressources humaines, matérielles et financières. Parfois, un comptage complet à grande échelle peut également entraîner une pause temporaire de la production. Par conséquent, il est nécessaire de déterminer raisonnablement le temps de comptage. La principale raison du gain ou de la perte du résultat du comptage est l'erreur dans le processus de réception/émission. Plus la réception/l'émission est fréquente, plus l'erreur sera causée.
Lors de la détermination du moment de l'inventaire, nous devons non seulement éviter la perte de l'entreprise causée par un inventaire excessif, mais également tenir compte des caractéristiques des ressources limitées dans le centre de distribution et du flux rapide des marchandises. Tout en investissant le moins de ressources possible, nous devrions renforcer le contrôle des stocks. Nous pouvons déterminer différents temps d'inventaire en fonction de différentes caractéristiques, valeur, vitesse de flux et importance des produits. L'intervalle d'inventaire peut être journalier, hebdomadaire, mensuel L'inventaire n'est pas égal à une fois par an. Par exemple, les marchandises principales de la classe A doivent être contrôlées chaque jour ou chaque semaine ; Les marchandises de la classe B sont contrôlées toutes les deux ou trois semaines ; Les marchandises sans importance de classe C peuvent être contrôlées une fois par mois. En outre, il convient de noter que la durée de chaque inventaire doit être aussi courte que possible et que l'inventaire complet doit être achevé dans un délai de 2-6 jours.